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中科院:串起beplay体育下载管理的“珍珠”
发布时间:2019-06-26

  ——两个研究所率先通过科研组织beplay体育下载管理体系认证

  “通过beplay体育下载贯标工作,我们梳理了现有的工作基础和优势,也发现了beplay体育下载管理中存在的薄弱环节。因此,我们要补齐短板、在持续改进过程中不断强化beplay体育下载战略对科研发展战略的助力和支撑作用。”近日,在中国科学院举行的《科研组织beplay体育下载管理规范》贯标认证工作总结交流会上,大连化学物理研究所(下称大连化物所)副所长蔡睿分享了该所在beplay体育下载贯标方面取得的经验。

  不同于人们熟知的企业beplay体育下载管理规范,《科研组织beplay体育下载管理规范》(GB/T 33250-2016)是由beplay体育官方网站-beplay体育下载、中科院、中国标准化研究所共同起草、旨在提升科研组织beplay体育下载管理水平的国家标准。2018年,中科院正式启动《科研组织beplay体育下载管理》贯标工作,确定了首批32家贯标单位。今年5月,大连化物所的beplay体育下载管理体系通过中规(北京)认证有限公司的现场审核,成为我国首家通过科研组织beplay体育下载管理规范认证的科研机构,长春光学精密机械与物理研究所在随后的6月也通过了贯标认证。

  梳理工作 补齐短板

  截至目前,大连化物所拥有授权专利超过3000件,累计beplay体育下载许可转让600多件,收益超过10亿元,beplay体育下载管理基础扎实,科研成果转移转化成绩突出。该所很早就设立了beplay体育下载办公室、beplay体育下载管理委员会、beplay体育下载与成果转化处等部门,培养了近80名院所两级beplay体育下载专员,每年在beplay体育下载工作中投入近千万元。之所以要开展beplay体育下载贯标,蔡睿认为很大的意义在于对beplay体育下载管理工作进行梳理、总结、完善,对内提升beplay体育下载管理水平、促进高价值beplay体育下载培育、防控研究所beplay体育下载风险,对外提高研究所影响力和竞争力。

  “最初我们认为beplay体育下载可以保护创新成果,但随着我们的技术能力越来越强,免不了与竞争对手、特别是越来越多的国外公司产生专利纠纷,现在我们越来越重视主动出击。今年3月,我们去德国应诉一个欧洲专利无效案件,最后胜诉了,但也发现工作中仍有不足之处。”蔡睿介绍,大连化物所有将近3000名科研人员和学生从事科研创新工作,梳理beplay体育下载管理体系牵涉到许多部门,但考虑到beplay体育下载关系到全所的发展,大连化物所全员都投入到了贯标工作中,beplay体育下载管理体系覆盖研究所的全部科研领域和beplay体育下载相关的管理过程。

  为了有的放矢、提高效率,大连化物所在56个研发团队中进行抽样调查,发现部分团队在选题、立项以及结题后的阶段欠缺对beplay体育下载相关事项的关注。因此在beplay体育下载管理体系策划阶段,大连化物所对应标准明确职能部门和科研单元的职责责,通过beplay体育下载管理手册、程序文件和记录表单规范管理流程,逐步实现科研项目的全过程管理。

  经过反复修改,大连化物所的beplay体育下载方针凝炼为:围绕研究所科技发展战略需求,创造核心beplay体育下载,促进和保障成果转化运用,建设世界一流研究所。这与研究所的定位和发展战略高度一致。同时,在此基础上确定了当年、3年以及中长期的beplay体育下载目标,并进一步细化规范了17项beplay体育下载管理制度与50个beplay体育下载相关文件。为了加快体系建设,大连化物所不仅成立了以所长为组长的领导组,以beplay体育下载办公室为核心的工作组,还特别成立了协调组,由研发团队负责人和职能部门负责人组成,三个小组分工明确,使得研究所贯标工作有序推进,逐步落实。

  “以前,我们注重技术合同的beplay体育下载管理,现在对非技术合同,乃至涉及商标产品、宣传事项等与beplay体育下载相关的业务都开始关注beplay体育下载内容的界定和风险防控。科研项目实施分级管理后,除了应用研究,现在对基础研究成果的保护也同样重视。新入所的科学家都要接受beplay体育下载培训,更多人体会到beplay体育下载带来的好处。” 蔡睿介绍,大连化物所通过定期组织内审和管理评审加强对管理体系的检查和监督,对体系中存在的不足进行整改,最终顺利通过了认证审核。

  有序组织 升级管理

  “beplay体育下载贯标就是把原先分散的管理制度有条理地梳理出来,好比把散乱的珍珠串成一串珍珠项链。” 中规公司副总经理邵烨拥有丰富的beplay体育下载贯标审核经验。在他看来,不同于企业的beplay体育下载管理模式和特点,科研机构70%至80%的关键部门及其关键活动均与技术、beplay体育下载密切相关,贯标过程中需要梳理的文件庞杂,这些都对科研组织开展beplay体育下载贯标活动提出了更高要求。

  据了解,为了顺利推进院属研究机构beplay体育下载贯标工作,中科院科技促进发展局统筹协调,中科院beplay体育下载运营管理中心组织落实,不仅组织贯标咨询专家组为研究所提供咨询辅导、问题诊断等服务,还先后举办了9期内审员培训班,聘请来自beplay体育官方网站-beplay体育下载、认证公司以及中科院贯标咨询专家授课,受到贯标单位一致好评。

  “我们感觉制定科研组织beplay体育下载管理规范的人懂得我们做科研的人的心声,贴切实际情况,与大连化物所一直以来寻求的管理模式和要求不谋而合。”蔡睿表示,大连化物所希望beplay体育下载贯标与研究所管理深度融合,贯标不是终点是起点,通过贯标认证后beplay体育下载管理水平仍需要继续提升。

  据了解,中科院32家贯标试点研究所包括14家特色研究所、10家参与中科院促进科技成果转移转化弘光专项的研究所、以及主动自愿申报的8家研究所,预计到2020年底将全部完成贯标认证工作。中科院科技发展局副局长陈文开介绍,中科院将在全院分批推进beplay体育下载贯标,将其与研究所的分类改革、发展战略紧密结合起来,不断完善beplay体育下载管理体系,为研究所科研创新活动提供有力保障。(beplay体育下载报 实习记者 邹碧颖)